Büroräume bilden für viele Unternehmen den unentbehrlichen Platz, der erst die Firmentätigkeit ermöglicht – und das obwohl wir immer häufiger im Homeoffice arbeiten. Und das bezieht sich sowohl auf Privatunternehmen, als auch auf öffentliche Einrichtungen. Weil so viele Menschen dort anwesend sind und in Bezug auf viele andere Faktoren stellen diese Orte einen wahren Nährboden für Viren, Bakterien und andere Arten der Luftverunreinigung. In diesem Artikel haben wir 10 Hinweise zusammengestellt, die von unseren Experten vorbereitet worden sind und dir dabei helfen werden, an deinem Arbeitsplatz für gute Luftqualität zu sorgen.
Praktisch alle Büros nutzen heute die Dienste von professionellem Reinigungspersonal oder externen Firmen, die für Ordnung und Sauberkeit auf höchstem Niveau sorgen. In diesem Fall werden die Büroflächen meistens einmal oder zweimal pro Woche aufgeräumt – deswegen werden sie zu einem idealen Ort, an dem sich Mikroorganismen entwickeln können. Weil ziemlich viele Personen an solchen Orten arbeiten, ist es in den meisten Fällen unmöglich, dass gesunde Luft und saubere Flächen garantiert werden, wenn keine große Disziplin, Hygienegewohnheiten und Geräte vorhanden sind, die die Bekämpfung von Schmutz unterstützen.
Studien von WIN/Gallup International zufolge waschen sich nur 78% von uns die Hände mit Wasser und Seife, nachdem man auf der Toilette war (obwohl auch das einen Anstieg dieses Anteils bedeutet). Und das bedeutet, dass praktisch jeder dritte von uns auf seinen Händen Tausende gefährlicher Bakterien überträgt, wenn er uns begrüßt oder die Ausstattung im Büro nutzt. Weitere Verunreinigung wird auf dem Tröpfchenweg, auf der Kleidung und beim Öffnen von Fenstern übertragen, insbesondere wenn draußen Smog herrscht. Das größte Risiko bilden natürlich allgemein zugängliche Flächen, wie etwa Küchen und Toiletten. An dieser Stelle solltest du dir vorstellen, dass die Kaffeemaschine, mit der du deinen Caffè Latte vorbereitest, zuvor von einer Person benutzt wurde, die sich nach der Toilette die Hände nicht gewaschen hat. Es handelt sich hier zwar um ein hartes, aber besonders überzeugendes Beispiel dafür, wie wichtig Hygiene am Arbeitsplatz sein sollte.
In der kurzen Beschreibung, die du eben gelesen hast, wurden nur einige wenige aller gefährlichen Verbindungen genannt, die sich an jedem Arbeitsplatz befinden. Denn schließlich haben wir Benzol noch nicht erwähnt, also ein besonders schädliches Bestandteil von Lösungsmitteln, das in jeder Autowerkstatt anwesend ist, oder aliphatische Kohlenwasserstoffe, die einen Bestandteil von Farben oder Tinten für Fotokopierer bilden, ebenso wie elektronischen Smog, der entsteht, wenn viele Elektrogeräte in einem Raum arbeiten. Im weiteren Teil des Artikels kannst du erfahren, wie du das Auftreten dieser Substanzen effektiv einschränken kannst, wodurch dein Arbeitsplatz für deine Gesundheit ungefährlich sein wird.
Hier handelt es sich eindeutig um die einfachste Art der Gesundheitsprophylaxe, die dabei behilflich ist, für hygienische Bedingungen am Arbeitsplatz zu sorgen. Ärzte und Experten weisen ständig darauf hin, dass dank dem Händewaschen das Risiko, sich mit Viren, Infektionen der Atemwege, dem Staphylokokkus oder anderen, noch gefährlicheren Krankheiten, wie etwa Hepatitis A, die Salmonella oder der sich ständig ausbreitende COVID-19-Virus anzustecken, erheblich reduziert wird. Für jeden von uns sollte diese Tätigkeit die absolute Grundlage bei der Sorge um den Arbeitsplatz und um die eigene Gesundheit sowie die Gesundheit von anderen darstellen.
Jedes Mal, wenn wir aus der Toilette oder ins Büro kommen Essen wir unsere Hände gründlich mit Wasser und Seife waschen. Eine gute Lösung, besonders für Büros, in denen viele Angestellte arbeiten, wird die Nutzung von eines antibakteriellen Händedesinfektionsgels sein. Es wird absolut keine Übertreibung sein, wenn das Desinfektionsmittel jedes Mal nutzen, nachdem wir an einem allgemein zugänglichen Drucker, der Spüle oder an einem anderen oft genutzten Ausstattungselement etwas erledigt haben. Auch in der Kantine, wenn wir an einem Tisch gesessen haben, sollte man danach den eigenen Platz abwaschen, um ihn für die nächste Person sauber zu hinterlassen. Man sollte vermeiden, das Gesicht anzufassen, um zu verhindern, dass Bakterien in die Schleimhaute gelangen und den Zustand unserer Haut verschlechtern.
Die Gefahr einer Wirtschaftskrise und Stagnation, die durch die drastischen Folgen der COVID-19-Pandämie verursacht werden, hatte auch das zufolge, dass immer mehr Menschen so sehr Angst haben, ihren Job zu verlieren, dass sie – insbesondere diejenigen, die eine niedrigere Stellung bekleiden – auch dann ins Büro kommen, wenn sie erkältet sind, die Grippe haben, oder – was am schlimmsten ist – sogar Symptome, die charakteristisch für den Coronavirus sind. Diese schädliche Praxis hat sogar schon ihren eigen Namen – Präsentismus – und wird leider in sehr vielen Firmen geduldet, besonders in Bezug auf Schlüsselangestellte, die wegen Personalmangel oder Managementfehlern nur schwer ersetzt werden können.
Nicht ohne Grund besteht schließlich die Möglichkeit, eine ärztliche Krankschreibung zu nutzen. Wenn man sich erkältet fühlt, sollte man zu einem Arzt gehen. Wenn man aber einen Arbeitskollegen sieht, bei dem Krankheitssymptome sichtbar sind, sollte ein näherer Kontakt vermieden werden. Wenn die ein Manager bist, solltest du die Angestellten dazu ermutigen, zu Hause zu bleiben, wenn sie krank sind oder es vermuten – falls möglich, bietet die Arbeit im Homeoffice eine Lösung. Letztendlich bringt ein todmüder Angestellter mit Fieber der Firma immer mehr Schaden, als Nutzen, weil er nicht nur seine Aufgaben uneffektiv ausführt, sondern auch den Rest des Teams anstecken kann – was natürlich noch schlimmer wäre.
Frische Luft ist der wichtigste Faktor im Büro, der für ein gutes Wohlbefinden und die Gesundheit der Personen ausschlaggebend ist, die sich dort aufhalten. Ein 8-stündiger Arbeitstag in einem Umfeld voller Allergene, Viren und von draußen kommendem PM2,5- und PM10-Stäuben bewirkt, dass unsere Konzentration erheblich nachlässt, wir gereizter sind, allergische Symptome zunehmen und sich Krankheiten entwickeln, wodurch nicht zuletzt unsere Arbeit weit weniger effektiv wird. Außerdem sollten Arbeitgeber für gesunde Luftverhältnisse am Arbeitsplatz sorgen – zum Beispiel durch ein mechanisches Lüftungssystem oder eine Belüftung, bei denen entsprechende Filter zur Anwendung kommen.
Meistens reichen diese Lösungen jedoch nicht aus, um den Angestellten gesunde Arbeitsbedingungen zu garantieren. Deswegen entscheiden sich immer mehr Arbeitgeber für Luftreiniger, die mit einem Filterset ausgestattet sind und wirksam vor beinahe allen Arten der mechanischen Luftverunreinigung, vor Gasen, unangenehmen Gerüchen und flüchtigen organischen Verbindungen (z.B. vor dem bereits erwähnten Benzol) schützen. Zum jetzigen Zeitpunkt stellen solche Geräte die einzige Möglichkeit dar, um für beinahe 100-prozentige Wirksamkeit bei der Beseitigung von allen schädlichen Substanzen zu garantieren, die sich in der Luft befinden können.
Für Büroräume sind Luftreiniger besonders gut geeignet, die für große Flächen bestimmt sind. Zum Beispiel:
Nicht weniger wichtig ist es, für eine angemessene Luftfeuchtigkeit zu sorgen, die zwischen 40 und 60% betragen sollte. Fällt die Luftfeuchtigkeit unter den minimalen empfohlenen Stand, kann dies zu Husten, Schnupfen, Atemnot und Konzentrationsschwierigkeiten sowie zur Entwicklung von Bakterien und Viren führen, die unter solchen Bedingungen viel länger aktiv bleiben können. Wenn aber die Luftfeuchtigkeit zu hoch ist, können sich Schimmelpilze besser entwickeln, wodurch allergische Symptome stark zunehmen.
Um einen optimalen Stand der Luftfeuchtigkeit zu erhalten, können Luftbefeuchter genutzt werden, die dank ihren eingebauten Hygrostaten die Konzentration der Wasserteilchen im Raum automatisch erhöhen und so verhindern werden, dass sich Mikroorganismen und andere Arten der Luftverunreinigung entwickeln. Wenn du nicht zu viel Platz zu Hause hast und keinen separaten Luftreiniger und separaten Luftbefeuchter aufstellen willst, wird ein 2-in-1-Gerät eine gute Lösung darstellen – also ein Luftreiniger mit Befeuchtungsfunktion.
Wenn man sich vor Luftverunreinigung so gut wie möglich schützen möchte, sollte man besonders darauf achten, dass der eigene Schreibtisch sauber ist. Wir fassen ihn ständig an, legen Unterlagen auf den Schreibtisch, die von einer Hand in die andere gehen, essen oft in der Nähe der Tastatur, niesen, wenn wir am Schreibtisch sitzen. Dazu sammelt sich noch Staub an – so entsteht ein idealer Lebensraum für Milben und Bakterien. Um sie loszuwerden, muss man so oft wie möglich den Schreibtisch mit einem feuchten Tuch, mit Reinigungsmitteln oder einem Desinfektionstuch abwaschen. Natürlich darf man gleichzeitig nicht vergessen, dass man keine Substanzen verwenden sollte, die den Schreibtisch beschädigen oder Kratzer hinterlassen könnten.
Und wenn wir schon beim Thema Schreibtisch sind – auf Plüschtiere, Dekorationselemente, zu viele Photos und alles andere, was zu einem Staubfänger wird, sollten man unbedingt verzichten. Wir sind uns darüber bestens im Klaren, dass ein Geschenk von einer geliebten Person selbst den schwierigsten Tag angenehmer machen kann, wenn er neben dem Monitor steht. Wir raten nur dazu, vernünftig zu sein, wenn es um die Anzahl solcher Gegenstände geht, und so oft wie möglich den Staub von deren Oberfläche abzuwischen.
Die Maus und die Tastatur zählen zu den am stärksten verunreinigten Flächen. Sie sollten regelmäßig entstaubt werden (am besten mit einem Staubsauger mit einem HEPA-Filter), weil so alle Krümel beseitigt werden können, die ins Innere gelangt sind. Der enge Raum zwischen den Tasten kann auch mit Pressluft gereinigt werden, wobei Rückstände mit einem Tuch eliminiert werden können.
Auch den Monitorbildschirm müssen wir regelmäßig reinigen. In diesem Fall sollten ausschließlich weiche Tücher (z.B. aus Mikrofasern) und Wasser verwendet werden. Auch für Handys muss ähnlich gesorgt werden. Immer beliebter werden spezielle UV-Sterilisatoren, die sämtliche Viren und Bakterien wirksam eliminieren.
Es sei denn, du hast dich entschlossen, eine bewährte Lösung mit Fasern zu kaufen, die keinen Staub und keine Bakterien anziehen. Billige Teppichböden werden meistens aus Kunststoffen mit einer niedrigen Qualität hergestellt, in denen sich mit der Zeit Milben, Schimmelsporen und Schimmelpilze entwickeln können. Man darf nicht vergessen, regelmäßig Staub zu saugen und die Teppichböden mit entsprechenden chemischen Mitteln zu reinigen, die Verunreinigung eliminieren.
Die Pflicht, am Arbeitsplatz für Sauberkeit zu sorgen, bezieht sich sowohl auf den Arbeitgeber, als auch auf den Angestellten. Deswegen sollte man jedes Mal seine Arbeitskollegen darauf aufmerksam machen, die zumindest die grundlegenden Hygienevorschriften in der Firmenküche, der Toilette oder an einem beliebigen anderen Ort nicht befolgen. Wenn du ein Manager bist, kannst du eine Schulung über die Sorge um Sauberkeit am Arbeitsplatz für dein Team organisieren.
Natürlich sind Kartoffelchips, Nachos oder Waffeln, die in der Firmenküche für alle zugänglich sind, sehr verlockend. Man darf jedoch nicht vergessen, dass deine Kollegen nicht unbedingt ihre Hände gewaschen haben müssen, bevor sie sich etwas genommen haben. Bevor du dich also entscheidest, ein Stück leckeren Kuchen vom Firmentisch zu nehmen, solltest du dir sicher sein, dass sich alle vor dir die Hände gewaschen haben. Und natürlich solltest auch du dir die Hände waschen, weil auch die Gesundheit und Sicherheit von anderen geachtet werden muss.
Können wir es uns also erlauben, bei so vielen potentiellen Risiken seitens der Verunreinigung und schädlicher Substanzen die wichtigsten Grundsätze bei der Sorge um Sauberkeit zu ignorieren? Eindeutig nein! Wir sind dazu sowohl durch Gesetze, als auch durch gute Umgangsformen verpflichtet – aber auch deswegen, weil keine soziale Zustimmung dafür herrscht, wobei die Gesellschaft noch vor nicht so langer Zeit auf Unordnung am Arbeitsplatz eher ein Auge zudrücken würde. Wenn wir uns an alle zuvor erwähnten Ratschläge halten, dann können wir uns sicher sein, dass sowohl auf unserem Schreibtisch, als auch im ganzen Büro beste Ordnung und Sauberkeit herrschen werden.